Zaloguj się, aby mieć dostęp do benefitów oferowanych przez Twojego pracodawcę.
Do logowania wykorzystaj podany przy rejestracji adres e-mail bądź nr telefonu.
Na wskazany adres e-mail bądź nr telefonu otrzymasz kod weryfikacyjny, umożliwiający zalogowanie się na Twoje konto.
1. Niniejsza Polityka Ochrony Danych określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników internetowego serwisu benefit4U (dalej: Serwis) wprowadzanych bezpośrednio przez użytkowników bądź przez osoby upoważnione w związku z uczestnictwem w różnych formach grupowych usług (benefitów) oferowanych przez pracodawców bądź innych organizatorów.
2. Operatorem Serwisu jest Centrum Ekspertyz Odszkodowawczych spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy KRS, nr KRS 0000493242, NIP 956-230-57-90, REGON 341529191.
3. Operator Serwisu działa jako podmiot przetwarzający w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz.U.UE.L.2016.119.1; dalej RODO), na polecenie Administratorów danych osobowych.
4. Administratorami danych osobowych są podmioty świadczące usługi w ramach grupowych benefitów. Mogą to być zakłady ubezpieczeń, podmioty organizujące świadczenia medyczne
i inne podmioty oferujące benefity grupowe. Administratorzy danych osobowych przetwarzają dane użytkowników w oparciu o przepisy prawa, zgodę, bądź usprawiedliwiony interes, o czym użytkownik zostanie poinformowany za pośrednictwem Serwisu. Każdy z administratorów spełnia obowiązek informacyjny określony w RODO za pośrednictwem Serwisu.
5. Operator Serwisu może działać również jako Administrator danych osobowych w rozumieniu RODO, przetwarzając dane osobowe w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Operatora Serwisu lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W szczególności celem takim może być marketing bezpośredni bądź dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.
6. Dane wprowadzane do Serwisu są przetwarzane w celu realizacji konkretnej usługi świadczonej przez konkretnego Administratora. Dane te nie są wykorzystywane w celach marketingowych, chyba, że w tym zakresie użytkownik udzieli odrębnej zgody.
7. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z Serwisu.
8. Użytkownik ma prawo dostępu do danych i żądania ich sprostowania. Użytkownik ma też prawo żądania usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w RODO,
w szczególności z uwagi na konieczność ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
9. Użytkownik ma również prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, o ile jest ono powiązane
z marketingiem bezpośrednim.
10. Użytkownik może zażądać przeniesienia danych osobowych przetwarzanych w celu zawarcia
i wykonywania umowy lub przetwarzanych na podstawie zgody. Polega to na otrzymaniu danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłaniu takich danych innemu administratorowi danych.
11. Dane pozyskiwane są bezpośrednio od użytkowników bądź od pracodawców, usługodawców bądź innych administratorów, którzy powierzyli Operatorowi Serwisu przetwarzanie danych osobowych.
12. Dane mogą być udostępniane podmiotom zaangażowanym do realizacji celów wskazanych
w pkt 1, dostawcom usług, podwykonawcom, zaś innym pomiotom – za zgodą użytkownika.
13. Dane osobowe nie będą przekazywane przez Operatora Serwisu do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
14. Dane osobowe przechowywane są przez czas niezbędny dla realizacji celów określonych w pkt 1, nie dłużej jednak niż jest to niezbędne do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. W razie cofnięcia zgody bądź sprzeciwu dane są usuwane niezwłocznie, chyba, że istnieją inne podstawy przetwarzania.
15. Użytkownik, w razie naruszenia ochrony danych osobowych - ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
16. Kontakt z Operatorem Serwisu możliwy jest:
a) w sprawach technicznych: za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail): atosbenefit4u@ceoonline.pl
b) w razie naruszenia ochrony danych osobowych bądź innego incydentu: za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail): odo@ceoonline.pl.
17. Profilowanie danych użytkowników przez Operatora Serwisu ograniczone jest do automatycznego przypisania do konkretnego programu benefitów.
18. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach
w następujący sposób:
a) poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje,
b) poprzez gromadzenie plików “cookies” [patrz polityka plików “cookies”].
19. W Serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Serwis.
20. Operator Serwisu zastrzega sobie prawo do zmiany w Polityce Ochrony Danych, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz doskonalenie Serwisu.
A. Definicje
1. CEO - Centrum Ekspertyz Odszkodowawczych spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy KRS, nr KRS 0000493242, NIP 956-230-57-90, REGON 341529191.
2. KLIENT – podmiot prawa, z którym CEO zawarł umowę licencyjną i któremu CEO udostępnia serwis Benefit4u.
3. UŻYTKOWNIK – pracownik lub współpracownik KLIENTA uprawniony przez niego do korzystania z BENEFIT4U.
4. APU (Administrator Programu Ubezpieczenia) – osoba wskazana przez KLIENTA, uprawniona przez niego do korzystania z panelu Administracyjnego, służącego do administrowania danym benefitem.
5. BENEFIT4U – elektroniczny serwis prowadzony w formie aplikacji internetowej wspierający proces obsługi benefitów dla pracowników Klienta.
6. ASI (Administrator Systemu Informatycznego) – pracownik zatrudniony przez CEO, któremu powierzone zostały obowiązki oraz odpowiedzialność za prawidłowość działania oraz bezpieczeństwo danych zawartych w udostępnionym KLIENTOWI serwisie.
B. Postanowienia ogólne
1. Przed uzyskaniem dostępu do serwisu KLIENT oraz UŻYTKOWNIK musi zapoznać się z postanowieniami niniejszego regulaminu. Uzyskując dostęp do informacji KLIENT oraz UŻYTKOWNIK potwierdza, że zapoznał się z treścią regulaminu oraz akceptuje wszystkie jego postanowienia.
2. Niniejszy regulamin określa zasady na jakich CEO udostępnia informacje
i funkcjonalności KLIENTOWI poprzez serwis BENEFIT4U.
C. Zasady korzystania z serwisu
1. UŻYTKOWNIK / APU uzyskuje dostęp do serwisu BENEFIT4U poprzez nadanie mu unikalnego loginu i hasła, które znane są jedynie UŻYTKOWNIKOWI.
2. Wypełniając odpowiednie formularze UŻYTKOWNIK zgłasza chęć korzystania ze wskazanej usługi.
3. W zakresie serwisu BENEFIT4U CEO udostępnia funkcjonalności, a także dane i informacje określone w Załączniku nr 1 Umowy Licencyjnej.
4. UŻYTKOWNIK / APU oświadcza, że ponosi odpowiedzialność za prawidłowość i zgodność ze stanem rzeczywistym wprowadzanych do systemu BENEFIT4U informacji. W razie skorzystania przez UŻYTKOWNIKA z opcji bezpośredniego wysłania informacji bądź dokumentu do ubezpieczyciela, CEO nie ma możliwości weryfikacji takiej informacji (dokumentu) i nie ponosi odpowiedzialności za jej treść.
5. KLIENT ponosi odpowiedzialność za działania wskazanych przez siebie APU.
6. CEO oświadcza, że dochowuje należytej staranności, aby udostępniane przez serwis BENEFIT4U dane były aktualne i zgodne ze stanem faktycznym. Dane zamieszczone w serwisie mają jedynie charakter informacyjny. CEO nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie danych i informacji dostarczonych KLIENTOWI, APU lub UŻYTKOWNIKOWI za pośrednictwem tego systemu.
7. Wszelkie planowane prace serwisowe związane z utrzymaniem oraz rozwojem funkcjonalności serwisu będą, w miarę możliwości, prowadzone w godzinach nocnych lub w dniach wolnych od pracy. CEO zobowiązuje się do poinformowania o tym UŻYTKOWNIKÓW oraz APU najpóźniej w terminie 3 dni przed rozpoczęciem tych prac. Powyższe nie dotyczy pilnych prac serwisowych, związanych z awarią platformy.
D. Bezpieczeństwo i poufność
1. UŻYTKOWNIK dokonuje rejestracji swojego profilu w BENFIT4u za pomocą adresu e-mail oraz unikalnego pinu przydzielonemu KLIENTOWI.
2. KLIENT wskazuje którzy UŻYTKOWNICY mają uzyskać status APU.
3. Do późniejszego logowania UŻYTKOWNIK / APU wykorzystuje wskazany przez siebie adres e-mail oraz ustalone hasło. Dodatkowo podczas logowania UŻYTKOWNIK / APU jest uwierzytelniany za pomocą kodu przekazanego za pomocą smsa lub drogą mailową.
4. UŻYTKOWNIK / APU winien, dokonywać zmiany hasła min. co 30 dni. Hasło musi składać się z co najmniej 8 znaków, zawierać małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. W przypadku braku możliwości samodzielnej zmiany hasła UŻYTKOWNIK / APUY kontaktuje się z pomocą techniczną w celu jej dokonania. CEO nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z braku spełnienia powyższego obowiązku.
5. CEO nie odpowiada za szkody spowodowane udostępnieniem loginu i hasła przez KLIENTA, APU lub UŻYTKOWNIKA nieupoważnionym osobom trzecim.
6. Serwis BENEFIT4U zabezpieczony jest za pomocą technologii opartych o najnowsze protokoły szyfrowania danych. Tym samym KLIENT / APU / UŻYTKOWNIK korzystając z wybranej przeglądarki internetowej powinien sprawdzić, czy serwis BENEFIT4U jest prawidłowo zabezpieczony (z reguły w oknach przeglądarki widoczny jest symbol zamkniętej kłódki a adres www poprzedzony jest wyrażeniem https://).
7. KLIENT / APU / UŻYTKOWNIK przyjmuje do wiadomości, że po zalogowaniu w trakcie korzystania z serwisu BENEFIT4U, system nie prosi o dodatkowe podawanie loginu bądź hasła.
8. Przy każdym odejściu od stacji roboczej należy wylogować się z serwisu BENEFIT4U ze względów bezpieczeństwa.
9. Wszelkie informacje uzyskane w wyniku dostępu do systemu BENEFIT4U są informacjami poufnymi. KLIENT zobowiązuje się do zachowania ich w tajemnicy.
E. Wsparcie techniczne
1. Kontakt z obsługą Serwisu możliwy jest:
a) w sprawach technicznych drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail): atosbenefit4u@ceoonline.pl, nr tel. +48 (56) 642 49 31;
b) w razie naruszenia ochrony danych osobowych: drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail): odo@ceoonline.pl, nr tel. +48 (56) 642 49 31;
c) w razie innego incydentu lub zagrożenia bezpieczeństwa: drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail): incydent@ceoonline.pl, nr tel. +48 (56) 642 49 31.
F. Postanowienia końcowe
1. Informacje o zmianach niniejszego regulaminu zamieszczane będą w elektronicznym serwisie i dostępne po zalogowaniu w udostępnionym systemie BENEFIT4U.
2. Integralną częścią niniejszego Regulaminu jest „Polityka Ochrony Danych Serwisu Internetowego BENEFIT4U”.
